Guestbook.tv is een professioneel platform dat wordt gebruikt door bureaus, locaties, hotels, musea en bedrijfsteams om foto’s, video’s en berichten van evenementdeelnemers in realtime te verzamelen. Het werkt via een code of QR-code en toont inhoud direct op schermen via de Live Wall. De PRO-versie omvat: - White-label branding - GDPR-conforme EU-hosting - Multi-eventbeheer - Realtime moderatie - Ondersteuning voor multi-screen weergave
De PRO-versie is ontworpen voor bedrijven die terugkerende of grootschalige evenementen beheren. Het stelt je in staat om onbeperkte gastenboeken te maken, gelijktijdige evenementen te organiseren en een permanent gastenboek actief te houden voor locaties. PRO omvat ook: - White-label levering - GDPR-conforme hosting - Prioritaire ondersteuning - Langdurige gegevensopslag - Toegang tot bestanden in volledige resolutie
Om een evenement te maken, ga naar guestbook.tv en klik op “Create Guestbook”. Voeg je evenementdetails en branding toe. Gasten sturen inhoud met een code of QR. Als PRO-gebruiker kun je: - Meerdere evenementen onder één account uitvoeren - Elk gastenboek voorzien van je kleuren en logo - Hulp vragen bij het opzetten van je eerste evenementen - Je AV-team de DISPLAY-link voor schermen geven
Guestbook.tv PRO omvat functies die zijn afgestemd op professionele en grootschalige evenementen: - Tot 30.000 deelnemers - Volledige white-label ervaring - GDPR-conforme EU-hosting - Onbeperkte gelijktijdige gastenboeken - Permanente of terugkerende gastenboeken - Multi-screen Live Wall voor conferenties, concerten, festivals - Prioritaire ondersteuning - Team samenwerkingstools
Guestbook.tv PRO wordt gebruikt door:
Ja. U kunt zoveel gastenboeken maken als u nodig heeft onder een PRO-account en meerdere evenementen tegelijkertijd uitvoeren. Elk gastenboek heeft zijn eigen code, QR, galerij en Live Wall.
Ja. U kunt voorbeelden van de webgalerij, PDF-export en Live Wall verkennen vanuit ons demo-gastenboek. Deze voorbeelden laten zien hoe berichten, foto’s en video’s in verschillende formaten verschijnen. PRO-klanten kunnen ook merk- of white-label demo’s aanvragen voor klantpresentaties.
Ja. Permanente gastenboeken zijn ideaal voor hotels, musea, bezoekerscentra of zakelijke locaties. Het gastenboek blijft continu open en het maandelijkse gastenquotum wordt automatisch gereset. U kunt de galerij ook via een iframe op uw website insluiten.
Je kunt deelnemers uitnodigen door de evenementcode of QR-code te delen. PRO-gebruikers kunnen:
De Live Wall toont foto’s, video’s en berichten op tv’s, LED-wanden of projectoren. Inhoud verschijnt in real-time in chronologische volgorde. Functies omvatten: - Automatisch afspelen van video’s - Ondersteuning voor meerdere schermen - Aangepaste achtergronden en branding - Real-time moderatie vanaf het dashboard Je AV-team opent eenvoudig de WEERGAVE-pagina op het apparaat dat is verbonden met het scherm.
Ja. U kunt op elk moment berichten verwijderen of bewerken via het dashboard. Als een bericht wordt afgewezen nadat het op de Live Wall is verschenen, wordt het ook uit de lopende stream verwijderd.
Ja. U kunt een deelbare galerijlink genereren die alle goedgekeurde foto’s, video’s en berichten bevat. PRO-gebruikers kunnen:
Ga naar het EXPORT-gedeelte en klik op “PDF genereren”. Je kunt de lay-out en branding aanpassen. Video’s worden weergegeven met een stilstaand beeld plus een QR-code die naar de video linkt.
In PRO-accounts worden gastenboeken 3 jaar bewaard. Langere bewaartermijnen zijn op verzoek beschikbaar voor zakelijke klanten.
U kunt een voorbeeld-PDF bekijken die de lay-out, stijl en hoe berichten en foto’s zijn gerangschikt laat zien. PRO-gebruikers kunnen branding aanpassen voor zakelijk gebruik.
Gasten kunnen uploaden:
Ja. Video’s tot 1 minuut worden ondersteund. De limieten voor videoduur zijn afhankelijk van je PRO-abonnement. Enterprise-abonnementen kunnen hogere limieten aanvragen.
Ja. Guestbook.tv wordt veel gebruikt voor zakelijke groeten, afscheidsberichten, pensioneringen en interne vieringen. Deelnemers kunnen berichten, foto’s en video’s uploaden die worden gecombineerd tot een digitaal album of Live Wall-presentatie.
PRO-abonnementen beginnen bij 29 EUR/maand en schalen op basis van:
Ja. U kunt op elk moment upgraden en de wijziging is onmiddellijk van toepassing, zelfs als uw evenement al is begonnen. Neem contact met ons op als u tijdens het evenement hulp nodig heeft.
We kunnen op maat gemaakte plannen aanbieden voor bureaus, locaties of grote organisaties. Opties omvatten:
Facturen zijn beschikbaar via Stripe of kunnen per e-mail worden aangevraagd. PRO- en zakelijke klanten kunnen op verzoek ook via bankoverschrijving betalen.
Ja. Upgrades worden direct toegepast en onderbreken de Live Wall niet.
Guestbook.tv is beschikbaar in meerdere talen. PRO-klanten kunnen gastgerichte tekst aanpassen en gebruikmaken van white-label materialen in hun voorkeurstaal.
Als je wilt helpen vertalingen te verbeteren, neem dan contact met ons op en we kunnen ze bijwerken voor je evenementen.
Ja. PRO-abonnementen stellen je in staat om alle foto’s en videobestanden in volledige resolutie precies te downloaden zoals ze door gasten zijn geüpload.
Ja. Uw QR-code verandert niet, tenzij u handmatig uw gastenboekcode wijzigt. U kunt de QR-code in uw eigen merkmateriaal plaatsen.
Ja. Je kunt toegang tot het dashboard delen met de persoon die de Live Wall of moderatie beheert. Momenteel zijn alle managementrechten verenigd onder één rol. Je kunt ervoor kiezen om toegang alleen met vertrouwde teamleden te delen.
Guestbook.tv PRO ondersteunt tot:
Ja. Guestbook.tv PRO is volledig AVG-conform:
Alle gegevens worden opgeslagen op AWS-servers in de EU, in overeenstemming met GDPR- en ISO-normen.
Ja. PRO-gebruikers kunnen een complete white-label oplossing aanbieden (alleen beschikbaar in de DIAMOND-plannen):
Ja. Elk gastenboek kan worden voorzien van:
Om de white-label optie in te schakelen, moet je een DIAMOND-plan activeren (beschikbaar als PRO-abonnement en eenmalig gebruik). Zodra je DIAMOND-plan actief is, open je het SETUP-gedeelte van je gastenboek. Daar vind je het White Label-menu, waarmee je kunt:
De Live Wall toont foto’s, video’s en berichten in realtime. Kenmerken: - Ondersteuning voor meerdere schermen - Real-time verversing - Aanpasbare thema’s - Optionele moderatie - Werkt via browser, HDMI of Chromecast
Ja. Je kunt:
Ja. U kunt de toegang beperken door:
Ja. PRO-accounts staan onbeperkte gelijktijdige gastenboeken toe.
Ja. Ideaal voor:
Ja. PRO-abonnementen bevatten een volledige ZIP-export met: - Alle foto’s - Alle video’s - Alle tekstberichten
Ja. Voorlopig kun je met hetzelfde account inloggen vanaf meerdere apparaten.
Ja. PRO-abonnementen omvatten prioriteitsondersteuning en optionele externe standby voor grote evenementen.
Ja. Indien nodig bieden we voor DIAMOND-plannen onboardinggesprekken, demo-gastenboeken en trainingsmateriaal aan.
Wij ondersteunen:
Probeer een gratis digitaal fotoalbum waarmee je 1 video en maximaal 100 foto's of berichten van 10 gasten kunt verzamelen. Upgrade op elk moment naar een premiumplan met een eenvoudige eenmalige betaling.