Pourquoi vous devriez utiliser Guestbook.TV pour vos événements hôteliers et de l’hospitalité

Qu’est-ce que Guestbook.TV ?

Guestbook.TV est un livre d’or numérique conçu pour capturer et améliorer des événements spéciaux tels que les conférences hôtelières, les événements de l’hospitalité et autres rassemblements. Il vous permet de créer un espace personnalisé où vos clients de l’hôtel peuvent laisser des messages, partager des photos et se connecter en temps réel, créant ainsi une expérience mémorable et interactive pour tous les participants. Voici ce que Guestbook.TV peut faire pour votre événement hôtelier :

• Capturer des souvenirs en temps réel : Les invités peuvent télécharger des photos, des vidéos et des messages directement sur votre livre d’or, afin que vous puissiez voir leurs expériences et leurs retours en direct pendant l’événement.

• Interaction fluide pour les invités : Même les invités qui n’ont pas pu assister à l’événement en personne peuvent participer en envoyant des messages et des photos de n’importe où, améliorant ainsi leur expérience client.

• Affichage sur grand écran : Avec Guestbook.TV, vous pouvez afficher des messages et des photos sur un grand écran dans votre salle de congrès ou votre salle de conférence d’hôtel, ajoutant un affichage amusant et interactif pendant l’événement.

• Organiser et stocker des souvenirs : Tous les moments de votre événement, y compris les photos du photo booth, sont stockés en un seul endroit, ce qui facilite le retour en arrière et la reviviscence de la joie ou la création d’un album photo pour un partage futur.

• Partage facile : Partagez le lien du livre d’or avec les participants et le personnel, leur permettant de consulter et de contribuer depuis n’importe quel appareil, rendant le partage de photos fluide et efficace.

Pourquoi utiliser Guestbook.TV pour vos événements hôteliers et de l’hospitalité ?

Utiliser Guestbook.TV pour votre événement hôtelier présente plusieurs avantages qui peuvent améliorer l’expérience de vos invités et ajouter de la valeur à vos services :

1. Capturer des moments spéciaux lors des événements hôteliers :

   • Tout au long de l’événement, les invités peuvent télécharger des photos qu’ils ont prises dans votre hôtel de congrès, capturant des moments spontanés que vous auriez pu manquer.
   • Plus besoin de courir après les photographes ou les invités pour obtenir des photos après l’événement—tout est téléchargé et disponible instantanément en un seul endroit pratique.

2. Créer des souvenirs amusants et spontanés :

   • Les invités peuvent prendre des selfies pendant l’événement, notamment au photo booth, et les télécharger instantanément, montrant leur plaisir lors de votre événement de l’hospitalité.
   • Créez une galerie en temps réel de l’événement qui reflète le plaisir et l’engagement, parfait pour les revues post-événement et le partage.

3. Participation à distance pour les invités absents :

   • Tous vos invités ou clients ne peuvent peut-être pas assister à l’événement en personne, mais avec Guestbook.TV, ceux qui n’ont pas pu assister peuvent toujours faire partie de l’expérience.
   • Ils peuvent envoyer des messages, télécharger des photos et rester connectés à l’événement en temps réel, garantissant que tout le monde est inclus.

4. Expérience interactive avec un affichage en direct :

   • Au fur et à mesure que les invités contribuent avec des messages et des photos, vous pouvez les afficher sur un grand écran dans la salle de congrès ou la salle de conférence, permettant à tout le monde de profiter des moments partagés en direct.
   • Cela ajoute une couche interactive à votre conférence hôtelière ou événement de l’hospitalité, gardant les participants engagés et divertis.

5. Facile à partager après l’événement :

   • Après l’événement, vous pouvez facilement partager le livre d’or avec tous ceux qui ont participé, leur permettant de revisiter les photos, vidéos et messages.
   • Même ceux qui ont manqué l’événement peuvent se sentir comme s’ils faisaient partie de l’expérience en consultant l’album photo numérique.

6. Plus de livres d’or traditionnels :

   • Contrairement aux livres d’or traditionnels qui peuvent se perdre ou être endommagés, Guestbook.TV garde tout stocké numériquement et en toute sécurité.
   • Vous pouvez accéder et partager votre livre d’or numérique à tout moment, garantissant que tous les moments forts de votre événement sont préservés pour une utilisation future.

7. Touches personnalisées pour chaque événement :

   • Personnalisez votre livre d’or avec des touches personnalisées telles que des thèmes, des couleurs et des polices pour refléter le branding et l’ambiance de votre événement hôtelier. Que vous organisiez une conférence d’entreprise ou une célébration festive, Guestbook.TV vous permet d’adapter le livre d’or à l’occasion.

Conseils pour utiliser Guestbook.TV lors de vos événements hôteliers

Pour tirer le meilleur parti de Guestbook.TV pour vos événements hôteliers et de l’hospitalité, voici quelques conseils :

1. Exploitez la section d’invitation :

   • Utilisez la section “Inviter” pour encourager les participants à laisser des messages ou à télécharger leurs photos tout au long de l’événement. Partagez le lien par e-mail, WhatsApp ou sur les réseaux sociaux, ou imprimez des affiches avec un code QR que les invités peuvent scanner pour participer.

2. Maximisez l’affichage TV :

   • Installez un grand écran dans la salle de congrès ou la salle de conférence d’hôtel pour afficher les contributions en direct des participants. Voir leurs photos et messages affichés en direct encourage plus de participation et d’excitation pendant l’événement.

3. Encouragez les invités à distance à participer :

   • Partagez votre lien Guestbook.TV avec les personnes qui ne peuvent pas assister en personne. De cette façon, ils peuvent toujours envoyer leurs messages et photos, garantissant que personne ne manque les moments forts de l’événement.

4. Partagez le livre d’or après l’événement :

   • Après l’événement, envoyez le lien du livre d’or à tous ceux qui ont participé. C’est un excellent moyen de conclure l’événement et de permettre aux invités de revisiter les souvenirs, créant un album photo numérique qui dure au-delà du jour de l’événement.

5. Encouragez les invités à être créatifs :

   • Encouragez les invités à faire preuve de créativité avec leurs messages et photos ! Ils peuvent télécharger de courtes vidéos, partager des selfies spontanés ou contribuer avec des moments forts de leur temps à l’événement.
   • Plus les contributions sont créatives, plus le livre d’or sera engageant et dynamique.

6. Installez une zone de photo booth :

   • Installez une zone de photo booth avec des accessoires et des décorations où les invités peuvent prendre des photos amusantes et spontanées. Cela ajoutera une couche supplémentaire de plaisir à l’événement.
   • Laissez les invités télécharger leurs photos du photo booth directement sur Guestbook.TV, créant une galerie spontanée qui montre les meilleurs moments de l’événement.

7. Personnalisez votre livre d’or :

   • Personnalisez votre livre d’or pour correspondre au style de votre événement de l’hospitalité. Que vous optiez pour un look chic et élégant ou quelque chose de fun et ludique, Guestbook.TV vous permet d’adapter le livre d’or au ton de l’occasion.

Conclusion

Guestbook.TV est le compagnon parfait pour tout événement hôtelier. Il vous permet de capturer des souvenirs, d’engager les participants et de créer un souvenir numérique durable qui peut être revisité pendant des années. Que vous organisiez une conférence d’hôtel d’entreprise, un événement de l’hospitalité festif ou un rassemblement spécial, Guestbook.TV facilite la participation de tous et la reviviscence de l’expérience. Pour votre prochain événement, pourquoi ne pas essayer Guestbook.TV et créer une expérience mémorable et interactive pour vos invités ?