Per què hauríeu d’utilitzar Guestbook.TV per al vostre negoci de planificació d’esdeveniments

Què és Guestbook.TV?

Guestbook.TV és un llibre de visites digital dissenyat per capturar i millorar esdeveniments especials com esdeveniments corporatius, casaments i activitats de team-building. Permet als planificadors d’esdeveniments crear un espai personalitzat on els convidats poden deixar missatges, compartir fotos i connectar en temps real, creant una experiència memorable i interactiva per a tothom. Aquí teniu com Guestbook.TV pot elevar la vostra planificació d’esdeveniments:

• Captura de records en temps real: Els convidats poden pujar fotos, vídeos i missatges directament al vostre llibre de visites, donant-vos un feed en viu dels moments destacats i interaccions de l’esdeveniment a mesura que succeeixen.

• Interacció sense problemes per als convidats: Fins i tot aquells que no van poder assistir en persona poden participar enviant missatges i fotos des d’on siguin.

• Mostra en una pantalla gran: Amb Guestbook.TV, podeu mostrar missatges i fotos en una gran TV o pantalla, creant una exhibició divertida i interactiva durant l’esdeveniment, perfecta per a activitats de team-building o un esdeveniment de planificació de festes.

• Organitzar i emmagatzemar records: Totes les fotos, vídeos i missatges dels convidats de l’esdeveniment s’emmagatzemen en un sol lloc, fent que sigui fàcil de revisar i compartir l’esdeveniment més tard, perfecte per a un àlbum de fotos o per a compartir fotos en el futur.

• Compartició fàcil: Comparteix l’enllaç del llibre de visites amb clients i assistents, perquè puguin veure i contribuir des de qualsevol dispositiu.

Per què utilitzar Guestbook.TV per al vostre negoci de planificació d’esdeveniments?

Utilitzar Guestbook.TV per a la gestió d’esdeveniments té diversos avantatges que poden millorar l’experiència dels vostres clients i afegir valor als vostres serveis:

1. Captura moments especials dels vostres esdeveniments:

   • Durant tot l’esdeveniment, els convidats poden pujar fotos preses al fotomaton o durant l’esdeveniment, capturant moments espontanis que podrien haver estat perduts.
   • Tot es puja instantàniament en un lloc convenient, donant-vos accés ràpid a contingut que podeu compartir amb els vostres clients o utilitzar en àlbums de fotos promocionals.

2. Fotos divertides i espontànies dels convidats:

   • Els convidats poden fer selfies i fotos espontànies durant l’esdeveniment i pujar-les en temps real, mostrant l’alegria i l’emoció.
   • Creeu una galeria en viu de l’esdeveniment que reflecteixi l’ambient, ja sigui un esdeveniment corporatiu de team-building o una festa d’empresa casual.

3. Participació remota per als convidats absents:

   • No tothom pot assistir a l’esdeveniment, però amb Guestbook.TV, aquells que no van poder venir encara poden formar part de la celebració.
   • Poden enviar missatges, pujar fotos i seguir el que està passant en temps real, mantenint-los compromesos fins i tot des de la distància.

4. Experiència interactiva amb una pantalla en viu:

   • A mesura que els convidats contribueixen amb fotos i missatges, podeu mostrar-los en una gran pantalla en temps real durant l’esdeveniment. Això afegeix un element emocionant i interactiu, perfecte per a involucrar els convidats en activitats de team-building o una reunió corporativa.

5. Fàcil de compartir després de l’esdeveniment:

   • Després de l’esdeveniment, podeu compartir fàcilment el llibre de visites amb l’empresa o els assistents, permetent-los revisar les fotos, vídeos i missatges.
   • Fins i tot aquells que es van perdre l’esdeveniment poden sentir que van formar part de la diversió veient el llibre de visites, fent que compartir fotos sigui fàcil i accessible.

6. No més llibres de visites en paper:

   • A diferència dels llibres de visites tradicionals que es poden perdre o danyar, Guestbook.TV emmagatzema tot de manera segura en línia.
   • Podeu accedir i compartir el llibre de visites digital en qualsevol moment, fent que sigui un record durador perquè els vostres clients el gaudeixin.

7. Toques personalitzats per als vostres clients:

   • Personalitzeu cada llibre de visites amb temes, colors i fonts per coincidir amb l’ambient i el tema de l’esdeveniment. Ja sigui que estigueu planificant una gala corporativa elegant o un dia de team-building relaxat, Guestbook.TV us permet afegir un toc personal que els clients apreciaran.

Consells per utilitzar Guestbook.TV per a la planificació d’esdeveniments

Per maximitzar Guestbook.TV per a la planificació d’esdeveniments i la gestió d’esdeveniments, aquí teniu alguns consells:

1. Aprofiteu la secció d’invitacions:

   • A la secció “Invitació”, Guestbook.TV ofereix eines per ajudar-vos a convidar els convidats a deixar missatges i fotos abans o durant l’esdeveniment.
   • Comparteix l’enllaç del llibre de visites per correu electrònic, WhatsApp o xarxes socials, o imprimeix pòsters amb un codi QR que els convidats poden escanejar a l’esdeveniment per contribuir amb les seves fotos i missatges.

2. Maximitzeu la pantalla de TV:

   • Configureu una gran pantalla o TV a l’esdeveniment per mostrar les contribucions dels convidats en temps real. Això afegeix una capa interactiva emocionant, especialment durant activitats divertides de team-building o festes corporatives.
   • Veure les seves contribucions en viu a la gran pantalla anima més gent a participar i manté l’esdeveniment animat.

3. Animeu la participació remota:

   • Comparteix el vostre enllaç de Guestbook.TV amb clients o membres de l’equip que no van poder assistir en persona. D’aquesta manera, encara poden enviar els seus millors desitjos, pujar fotos i participar en l’esdeveniment de manera remota.
   • És una gran manera d’assegurar que tothom pugui contribuir, independentment de la seva ubicació.

4. Comparteix el llibre de visites després de l’esdeveniment:

   • Després de l’esdeveniment, envia l’enllaç del llibre de visites als vostres clients i assistents. És una manera atenta de tancar l’esdeveniment i permet als convidats revisar els records en qualsevol moment.
   • El llibre de visites també pot servir com un àlbum de fotos digital, permetent als participants mantenir un record de l’esdeveniment.

5. Animeu contribucions creatives:

   • Animeu els convidats a ser creatius amb els seus missatges i fotos! Poden pujar vídeos, compartir selfies divertits o gravar un missatge per a l’equip.
   • Com més creatives siguin les contribucions, més atractiu i dinàmic serà el llibre de visites.

6. Configureu un fotomaton:

   • Creeu una àrea de fotomaton amb accessoris i decoracions temàtiques on els convidats puguin fer fotos divertides.
   • Deixeu-los pujar les seves fotos directament a Guestbook.TV, creant una galeria espontània i alegre que capturi l’energia de l’esdeveniment.

7. Personalitzeu cada llibre de visites:

   • Personalitzeu cada llibre de visites per als vostres clients per coincidir amb el tema de l’esdeveniment, ja sigui un esdeveniment corporatiu formal o un dia de team-building casual.
   • Utilitzeu les opcions de personalització per crear una experiència única per als vostres clients i els seus convidats.

Conclusió

Guestbook.TV és l’eina ideal per a planificadors d’esdeveniments i coordinadors d’esdeveniments. Us permet capturar records, involucrar els assistents i crear un record digital durador que vosaltres i els vostres clients podeu gaudir durant anys. Ja sigui que estigueu planificant un esdeveniment corporatiu, organitzant activitats divertides de team-building o gestionant una festa d’empresa, Guestbook.TV fa que sigui fàcil per a tothom participar i reviure l’experiència. Proveu Guestbook.TV al vostre proper esdeveniment i eleveu l’experiència per als vostres clients i assistents!